Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет, как используются и защищаются сведения посетителей сайта и участников, которые записываются на мероприятия «Всё Возможно Квиз». Политика составлена с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Оператор: Бузенкова Ольга Александровна. Место осуществления деятельности: г. Москва. Для обращений: vsevozmozhnokviz@gmail.com.

1.3. Форма регистрации предназначена для совершеннолетних пользователей. Отправляя заявку, пользователь просит Оператора записать его команду на конкретную игру и связаться для подтверждения участия.

1.4. Политика размещена в открытом доступе и применяется ко всем заявкам, отправленным через сайт.

2. Какие сведения используются

2.1. При отправке заявки пользователь может указать:

• имя или удобное обращение;
• номер телефона;
• название команды и количество игроков;
• выбранную игру;
• нужны ли команде дополнительные игроки;
• имя или псевдоним именинника и название песни — если требуется поздравление;
• свободный комментарий к заявке.
• идентификатор чата Telegram — только если пользователь сам запросил подтверждение через бота.

2.2. Не указывайте в свободных полях паспортные данные, сведения о здоровье, платёжные реквизиты, домашний адрес и другую информацию, которая не нужна для записи на игру.

2.3. Для защиты сайта сервер может автоматически фиксировать IP-адрес, дату и время запроса, адрес страницы, сведения о браузере и устройстве. Эти технические записи используются только для обеспечения безопасности и устранения ошибок.

2.4. Настройка светлой или тёмной темы сохраняется только в локальном хранилище браузера на устройстве пользователя.

3. Для чего нужны сведения и на каком основании они используются

3.1. Сведения из формы используются только для того, чтобы:

• принять и проверить заявку на выбранную игру;
• зарезервировать места для команды;
• связаться с заявителем перед игрой или в день мероприятия;
• уточнить состав команды, сообщить об изменениях или отмене;
• организовать участие команды и, если выбрано, поздравление именинника;
• разобрать обращение или спор, связанный с заявкой.
• по отдельному запросу пользователя отправить сведения о его заявке в чат Telegram.

3.2. Правовое основание — обработка, необходимая для заключения и исполнения договорённости об участии по инициативе пользователя, в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

3.3. Отдельная галочка согласия в форме не используется, поскольку сведения запрашиваются только для исполнения конкретной заявки пользователя.

4. Как происходит работа со сведениями

4.1. Оператор может собирать, записывать, систематизировать, хранить, уточнять, просматривать, использовать, блокировать и удалять сведения в объёме, необходимом для целей этой Политики. Обработка выполняется с использованием сайта и, при необходимости, вручную.

4.2. Заявки хранятся в защищённой базе сайта на сервере, расположенном в Российской Федерации.

4.3. Доступ к сведениям имеет Оператор. Технический доступ может получить поставщик хостинга только в объёме, необходимом для работы, резервного копирования и защиты сервера.

4.4. Если пользователь после регистрации самостоятельно нажимает кнопку получения подтверждения в Telegram и запускает бота, сервису Telegram передаются идентификатор чата, название команды, выбранная игра, дата, время, название бара и количество игроков. Имя и номер телефона в сообщение бота не включаются.

4.5. Сведения не публикуются на сайте, не продаются и не передаются посторонним лицам, кроме описанного выше добровольного получения подтверждения в Telegram и случаев, прямо предусмотренных законом.

5. Права пользователя

5.1. Пользователь вправе узнать, какие сведения о нём хранятся, а также потребовать их исправить, ограничить их использование или удалить.

5.2. Обращение можно направить на vsevozmozhnokviz@gmail.com. Укажите номер телефона, использованный при записи, выбранную игру и суть просьбы. Не прикладывайте паспорт, если Оператор отдельно не попросил подтвердить личность из-за обоснованных сомнений.

6. Защита и обновление Политики

6.1. Оператор принимает организационные и технические меры для защиты сведений, включая HTTPS, ограничение доступа, обновление программного обеспечения и резервное копирование.

6.2. Политика может обновляться при изменении работы сайта или законодательства. Актуальная версия всегда размещена по адресу https://vvkviz.ru/privacy.

6.3. Вопросы по Политике направляйте на vsevozmozhnokviz@gmail.com.